El módulo de gestión financiera de GLPI responde la pregunta que siempre llega desde la gerencia: «cuánto nos cuesta realmente TI». Registra presupuestos, suplidores, órdenes, contratos, garantías y licencias, y los enlaza a cada activo del inventario, con alertas antes de que algo venza. Y como partner local, Sistema te factura la suscripción en pesos dominicanos con comprobante fiscal.
Costo real por activo
Precio de compra, depreciación, mantenimientos y contratos asociados a cada equipo del inventario.
Alertas de vencimiento
Contratos, garantías y licencias avisan antes de vencerse, no el día que alguien se da cuenta.
Suplidores y órdenes
Historial de compras por proveedor, con documentos adjuntos y responsables de cada negociación.
Presupuesto por área
Presupuestos de TI con ejecución en tiempo real y desglose por centro de costo o sucursal.
Control financiero de TI, no facturación fiscal
Conviene aclararlo de entrada: GLPI no emite comprobantes fiscales ni sustituye a tu ERP o sistema de facturación electrónica ante la DGII. Lo que hace es controlar el gasto de tecnología: qué compraste, a quién, por cuánto, con qué contrato y hasta cuándo está cubierto.
Ese control es el que permite responder con datos cuánto cuesta sostener el parque, qué licencias se están pagando sin usar y qué renovaciones hay que presupuestar el próximo año.
Por el lado comercial, la parte fiscal la resolvemos nosotros: la suscripción GLPI Network se factura localmente en pesos dominicanos con NCF, sin transferencias al exterior.
Qué se administra en el módulo financiero
Todo enlazado al inventario, para que el número tenga siempre un activo detrás.
Presupuestos
Montos aprobados por período y área, con seguimiento de la ejecución a medida que se registran compras.
Contratos
Soporte, mantenimiento, arrendamiento y servicios, con fechas, montos, renovación y documentos adjuntos.
Licencias de software
Cantidad adquirida, asignación por equipo y comparación contra lo realmente instalado.
Suplidores
Ficha de cada proveedor con contactos, contratos vigentes y equipos suministrados.
Garantías
Vigencia por equipo para decidir si un daño se reclama al fabricante o se repara con presupuesto propio.
Reportes de costo
Gasto por sede, por área y por tipo de activo, exportable para presupuesto y auditoría.
Preguntas frecuentes sobre la gestión financiera de GLPI
¿GLPI emite facturas con NCF?
No. GLPI administra el costo interno de TI, no la facturación fiscal; para comprobantes fiscales electrónicos necesitas tu ERP o sistema de facturación. Lo que sí es local es la compra: Sistema te factura la suscripción GLPI Network en pesos dominicanos con NCF.
¿Se integra con nuestro ERP?
Sí, vía API. Los casos más comunes son sincronizar el catálogo de suplidores y exportar el gasto de TI hacia el sistema contable. Lo evaluamos en el levantamiento porque depende del ERP que uses.
¿Sirve para el control de licencias?
Sí, y suele ser el uso con retorno más rápido. GLPI compara las licencias registradas contra el software realmente instalado detectado por el GLPI Agent, y muestra tanto el exceso como el faltante.
¿Puedo manejar montos en dólares y en pesos?
Sí. GLPI permite registrar valores con la moneda que definas en la configuración, algo útil cuando compras hardware en dólares pero presupuestas en pesos. La conversión se maneja en el registro, no automáticamente por tasa del día.
Ver todos los módulos de GLPI en República Dominicana.